Bilgi Toplumu Hizmetleri, bağımsız denetime tabi sermaye şirketlerinin kanunen yayımlaması gereken ilan ve belgeleri internet sitelerindeki özgülenmiş bölümde erişime sunduğu yapıdır. MTHS ise bu içerikleri güvenli ortamda tutan, erişime hazırlayan ve arşivleyen yetkili hizmet sağlayıcı modelidir.
Bilgi Toplumu Hizmetleri ile MTHS arasındaki fark
| Kavram | Ne ifade eder? | Temel işlev |
|---|---|---|
| Bilgi Toplumu Hizmetleri | Şirket sitesindeki özgülenmiş alan ve bu alanda yayımlanan içerikler | Kanuni ilan ve belgeleri erişilebilir kılmak |
| MTHS | Bakanlıkça yetkilendirilen Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcısı | İçeriği güvenli ortamda tutmak, erişime hazırlamak ve arşivlemek |
Kimler için zorunludur?
Yükümlülük her işletme için otomatik olarak doğmaz. Temel değerlendirme, şirketin sermaye şirketi olup olmadığı ve bağımsız denetime tabi bulunup bulunmadığı üzerinden yapılır. Denetim kapsamı ve eşikler zaman içinde değişebildiği için karar güncel düzenlemeler ve şirketin son mali verileriyle verilmelidir.
Kapsam kontrolü rehberi, değerlendirmede kullanılacak soruları adım adım açıklar.
Hangi içerikler yayımlanır?
Yayımlanacak içerik tek ve sabit bir belge listesinden ibaret değildir; olayın ve şirketin niteliğine göre değişir. Uygulamada aşağıdaki gruplar öne çıkar:
- Kanunun yayımlanmasını istediği ilanlar, çağrılar ve açıklamalar
- Genel kurul ve sermaye işlemleriyle ilgili yayımlanması gereken belgeler
- Birleşme, bölünme veya tür değiştirme gibi işlemlere ilişkin duyurular
- Şirketin tanıtıcı bilgileri ile mevzuatın erişime açılmasını istediği kayıtlar
- Yayımlanma süresi ve erişimde kalma süresi ayrıca düzenlenen yönlendirilmiş mesajlar
Kesin belge ve süre kontrolü için Yönetmeliğin güncel metni ile somut işlem birlikte değerlendirilmelidir.
Özgülenmiş bölüm nasıl bulunur?
Şirketin ana sayfasında “Bilgi Toplumu Hizmetleri” bağlantısı görünür ve doğrudan erişilebilir olmalıdır. Bu bağlantı, mevzuat kapsamındaki içeriklerin yayımlandığı özgülenmiş bölüme götürür. Kullanıcının belgeye ulaşmak için üyelik açması veya karmaşık bir menü içinde arama yapması beklenmemelidir.
MTHS hizmeti almak zorunlu mu?
İnternet sitesi yükümlülüğü ile dışarıdan MTHS hizmeti satın almak aynı soru değildir. Şirketin yükümlülüğü kapsam ve mevzuata göre belirlenir; kullanılacak teknik ve operasyonel model ayrıca değerlendirilir. MTHS, gerekli içeriğin güvenli biçimde tutulması, erişime hazırlanması ve arşivlenmesi için yetkilendirilmiş hizmet sağlayıcıdır.
Hizmet alınacaksa sağlayıcının güncel yetki durumu doğrudan Ticaret Bakanlığı listesinden doğrulanmalıdır.
Uygulama kontrol listesi
- Kapsamı belirleyin: Bağımsız denetim durumunu güncel mali verilerle doğrulayın.
- Sorumluyu atayın: Hukuk, mali işler ve bilgi teknolojileri görevlerini netleştirin.
- Yayın envanteri oluşturun: Hangi olayda hangi belgenin, ne zaman ve ne kadar süreyle yayımlanacağını kaydedin.
- Özgülenmiş bölümü kurun: Ana sayfadaki bağlantıyı ve standart erişim yolunu test edin.
- Bütünlüğü koruyun: İmzalama, zaman damgası, kayıt ve arşiv süreçlerini doğrulayın.
- Düzenli kontrol edin: Yetki, erişilebilirlik ve yayın takvimini periyodik olarak gözden geçirin.
Birincil kaynaklar
- 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu — özellikle 1524. madde
- Sermaye Şirketlerinin Açacakları İnternet Sitelerine Dair Yönetmelik
- Ticaret Bakanlığı yetkili MTHS listesi
Sık sorulan kısa sorular
Bilgi Toplumu Hizmetleri nedir?
Kanunen yayımlanması gereken şirket içeriklerinin internet sitesindeki özgülenmiş bölümde erişime sunulmasıdır.
MTHS ile aynı şey midir?
Hayır. Bilgi Toplumu Hizmetleri alan ve içerik bütününü; MTHS ise güvenli tutma, erişim ve arşiv faaliyetlerini yürüten yetkili sağlayıcıyı ifade eder.
Her şirket için zorunlu mudur?
Hayır. Şirket türü ve bağımsız denetime tabi olma durumu başta olmak üzere güncel mevzuata göre kapsam değerlendirmesi yapılır.
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki görüş yerine geçmez. Şirketinize özgü sonuç için güncel mevzuat, bağımsız denetim durumu ve uzman görüşü birlikte değerlendirilmelidir.